Flow Program Accounting

Proses Aliran Data di Program Accounting terdiri atas : Entry Jurnal, Posting, Reporting, Tutup Bulan


Entry Jurnal
Entry Jurnal bisa dilakukan oleh staf accounting atau kasir, atau bagian yang terlibat dalam sistem dan menginput transaksi yang mengakibatkan terbentuknya jurnal.

Misalnya bagian penjualan akan menginput transaksi penjualan. Proses penjualan tersebut, bila diintegrasikan maka didalam prosesnya bisa disisipkan proses insert ke table jurnal, yaitu masuknya pendapatan dan timbulnya piutang jika penjualan tidak tunai.

Proses ini akan meng-insert ke table jurnal
Bentuk table jurnal kolomnya antara lain (contoh) :
-id
-no jurnal
-no perkiraan
-keterangan
-no refferensi
-debet
-kredit


Posting
Posting adalah proses transfer data jurnal kedalam table COA (Chart of Account) yang diolah menjadi laporan keuangan.

Tabel COA atau table perkiraan kolomnya antara lain :
-id
-no perkiraan
-keterangan
-saldoawal
-debet
-kredit
-faktor
-kelompok coa
-bulan
-tahun




Reporting
Adalah proses query pembuatan laporan dari tabel COA,
Neraca : Dari table COA
Ledger : Gabungan dari table COA dan jurnal
Labarugi : Dari table COA
Neraca Percobaan : Dari table COA
Neraca Saldo : Dari table COA

Proses Tutup bulan
Proses Tutup bulan atau closing, kita pindahkan saldo akhir dari table COA ke dalam saldo awal table COA juga namun di periode yang berikutnya,
Prosesnya adalah :
1. Masukkan data COA ke table temporary
2. Tambahkan nilai 1 pada kolom bulan ditable temporary COA
Misalnya tadinya bulan bernilai 1 maka ditambah satu menjadi bulan bernilai 2.
Khusus akhir tahun, bulan 12 dirubah menjadi 1 dan tahun ditambah 1.

3. Masukkan data COA temporary ke table COA kembali.


Demikian tulisanku pada malam ini, smoga ada manfaatnya, klo kurang jelas bisa komentar